Organiser un séminaire, un acte trop coûteux pour les budgets restreints ? Contrairement aux idées reçues, les événements professionnels sont accessibles à toutes les bourses. Modulable du lieu d’accueil aux prestations de service jusqu’au matériel fourni et à l’hébergement, un séminaire réussi n’est pas forcément tributaire de dépenses extravagantes.
L’intérêt du séminaire pour l’entreprise
Plébiscités par les sociétés émergentes, la planification d’événements professionnels a déjà montré ses nombreux avantages lorsqu’il s’agit de fédérer une équipe, de regrouper des clients pour des démonstrations ou encore de former des employés à de nouvelles techniques.
Dans le domaine du marketing, des technologies ou des banques et assurances, les évolutions régulières rendent indispensables la mise à jour périodique des connaissances. Quoi de plus efficace pour développer un produit inédit que d’organiser un séminaire afin d’informer en temps réel tous les collaborateurs du projet ?
À l’initiative du chef d’entreprise ou à la demande des salariés, le colloque répond à une demande précise intéressante pour l’évolution de la société, qu’il s’agisse de communiquer avec la direction ou de remotiver une équipe. Comment mettre en place un séminaire pas cher sans rogner sur la qualité des prestations ?
Quelques conseils pour organiser un séminaire à petit prix
À l’aide de ces quelques clés, vous conclurez aisément votre projet de séminaire pas cher sans en faire pâtir votre équipe.
En premier lieu, considérez l’endroit souhaité pour recevoir vos collaborateurs. Qu’ils arrivent de l’étranger ou de France, l’option la plus pratique et la moins coûteuse en matière de transport reste de choisir une grande ville disposant d’une gare et d’un aéroport faciles d’accès. Si vous êtes réticent face aux prix pratiqués dans la capitale, sachez qu’investir dans une location de voiture pour rejoindre la province, en plus d’un hébergement quasi nécessaire, ne sera pas forcément plus avantageux.
Ensuite, prêtez attention au rapport qualité/prix proposé par les salles convoitées. Nul besoin d’un budget exorbitant pour louer une petite salle de réunion au cœur de Paris, ou un salon tout confort pour accueillir des clients.
Privilégiez les offres sur-mesure : espace modulable, tarification à l’heure ou forfaitaire, services personnalisables, chaque option pourra ainsi être évaluée en fonction de son importance face au budget prévu.
Un séminaire pas cher peut-il être efficace ?
Vous hésitez encore à organiser votre événement professionnel dans une salle à bas prix ? Quel que soit votre budget, la location d’un espace extérieur à votre entreprise pour du team building ou une réunion importante influe fortement sur le ressenti de votre équipe.
Hors du cadre conventionnel, la parole plus libre permet des échanges qui n’ont pas lieu en bureau. Si votre enveloppe prévisionnelle l’autorise, vous pouvez ajouter à la prestation des pauses repas, le prêt de matériel, ou la location d’un espace attenant propice à décompresser entre les sessions de formation. Là encore, la personnalisation du service proposé est cruciale pour vous laisser la latitude de gérer les points les plus importants.
Entièrement équipées avec vidéoprojecteur et paperboards, les salles de séminaire pas cher s’adaptent à vos besoins pour la garantie d’un événement professionnel réussi.
